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WeCheck por setor · Hotelaria

Controle toda a operação do seu hotel em um só lugar

Hospedagem, governança, A&B, manutenção, piscinas, lazer e segurança convivem no mesmo empreendimento — cada frente com exigências legais, sanitárias, trabalhistas e de segurança próprias. O WeCheck transforma essas obrigações em rotinas digitais, inspeções, planos de ação e histórico de execução.

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Uma operação, muitas frentes

As muitas operações de um hotel, em um só processo

Hotéis e resorts concentram diferentes operações dentro de um mesmo empreendimento — e, além dos padrões internos de qualidade, todas estão sujeitas a exigências legais, sanitárias, trabalhistas e de segurança.

O desafio não é apenas conhecer as obrigações. É garantir que as verificações sejam realizadas, que os problemas identificados tenham responsáveis e prazos e que existam evidências de que as providências foram tomadas.

Frentes que entram no mesmo controle
Hospedagem e recepçãoGovernança e arrumaçãoAlimentos e bebidas (A&B)Manutenção predialPiscinas e lazerClimatização e PMOCElevadoresLavanderia e enxovalSegurança e incêndioAcessibilidadeControle de pragasÁgua potável e resíduos
Governança e liberação dos quartos

O quarto só é liberado quando está realmente pronto

A diária inclui até três horas de limpeza e arrumação entre hospedagens (Portaria MTur nº 28/2025). Cada unidade passa pela vistoria configurada pelo hotel — uma resposta negativa impede a liberação, abre o plano de ação e exige nova inspeção após a correção.

01
Check-out registrado

A unidade entra na fila de preparação.

02
Limpeza e arrumação

Higienização, troca de enxoval e reposição de amenities.

03
Vistoria da unidade

Checklist do hotel: banheiro, enxoval, equipamentos e climatização.

04
Correção com evidência

Pendências viram plano de ação com responsável e prazo.

05
Quarto liberado

Sem pendência crítica, a unidade volta a ser vendável.

Status do quarto
Aguardando limpeza
Aguardando vistoria
Quarto liberado
Resposta negativa na vistoria desvia o fluxo — e o quarto não pode ser liberado antes de voltar por ele.
Quarto interditado
Manutenção em andamento
Aguardando validação
volta para Aguardando vistoria
Da obrigação à rotina

Toda obrigação legal vira uma rotina rastreável

Cada requisito vira um processo: define-se o que verificar, a periodicidade e o responsável; a equipe executa pelo aplicativo; e fotos, documentos, respostas e horários ficam registrados. Do requisito à evidência — da inspeção à tratativa.

Licenças e documentos com vencimento

Cadastur (validade de dois anos), alvará, licença sanitária, laudos, apólices e certificados centralizados, com alerta de vencimento e responsável por documento.

Manutenção preventiva e PMOC

Cronogramas de climatização (Lei nº 13.589/2018), elevadores, caldeiras e vasos de pressão (NR-13), com periodicidade, responsável, registros e laudos.

Segurança do trabalho e das piscinas

NRs conforme os riscos existentes, dispositivos de segurança de piscinas (Lei nº 14.327/2022) e avisos obrigatórios — tudo verificado, com registro fotográfico e plano de ação.

Legislação de referência
Lei nº 11.771/2008 · Lei Geral do Turismo
Cadastro obrigatório (Cadastur) e funcionamento dos meios de hospedagem (alt. Lei nº 14.978/2024)
Portaria MTur nº 28/2025
Check-in, checkout e arrumação das unidades
Portaria MTur nº 41/2025 · FNRH Digital
Registro de hóspedes (alt. Portaria nº 4/2026)
ECA · Lei nº 8.069/1990 (art. 82)
Hospedagem de crianças e adolescentes
Lei nº 11.577/2007
Aviso obrigatório contra exploração e tráfico de menores
Lei nº 13.146/2015 + Decreto nº 9.296/2018
Acessibilidade em dormitórios e áreas comuns
Lei nº 14.327/2022
Segurança de piscinas e estruturas semelhantes
RDC Anvisa nº 216/2004
Boas Práticas em alimentos e bebidas
Lei nº 13.589/2018
PMOC — manutenção dos sistemas de climatização
Normas Regulamentadoras (NRs)
SST conforme os riscos (NR-1, NR-13, NR-33, NR-35 e outras)
Lei nº 13.709/2018 · LGPD
Proteção dos dados de hóspedes e colaboradores
Lei nº 12.305/2010
Política Nacional de Resíduos Sólidos (PGRS)

Legislação obrigatória e normas técnicas (ABNT) têm naturezas jurídicas diferentes — a norma técnica se torna exigível quando a lei ou o regulamento a incorpora. Além da legislação federal, cada unidade ainda precisa observar as regras do estado e do município onde está localizada. O mapa de conformidade é montado por unidade.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre o WeCheck em Hotelaria

Como funciona a liberação de um quarto após o checkout?

O quarto passa pela vistoria conforme a Portaria MTur nº 28/2025. Uma resposta negativa impede a liberação, abre o plano de ação e exige nova inspeção após a correção.

O WeCheck controla o Cadastur e outras licenças do hotel?

Sim. Cadastur, alvará, licença sanitária, laudos e apólices ficam centralizados, com alerta de vencimento e responsável por documento.

O WeCheck atende à RDC 216 para o setor de A&B do hotel?

Sim, junto com o PMOC (Lei nº 13.589/2018) e a segurança de piscinas (Lei nº 14.327/2022).

Como funcionam as inspeções de manutenção preventiva?

Cronogramas de climatização, elevadores, caldeiras e vasos de pressão (NR-13) seguem periodicidade, responsável e registro de laudos.

O WeCheck usa um checklist único para todos os hotéis?

Não. As rotinas são configuradas por unidade, considerando também as regras do estado e do município onde cada hotel está.

Quanto tempo leva para implantar o WeCheck?

Um processo crítico em uma unidade costuma entrar em operação em cerca de 2 semanas. Um processo grande e complexo, em 20 a 30 dias.

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Um fluxo desenhado para o seu hotel

Da obrigação à inspeção. Da inspeção à tratativa. Da tratativa à evidência. A plataforma é configurada para a sua operação — e esta página pode ser customizada para o seu empreendimento.

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